VISUELLE AUFGABENVERWALTUNG
Fotografieren. Zuweisen. Erledigt.
Was Ihnen oder Ihrem Team vor Ort auffällt, wird mit einem Foto zur Aufgabe — mit Ort und Zuständigkeit. Und Sie sehen jederzeit, was offen ist und was erledigt.
Täglich im Einsatz im Hotel Bayrischer Hof: über 200 Aufgaben seit Juni, praktisch jede mit Foto.Zur Referenz DER ALLTAG
Gesehen ist es schnell. Erledigt ist die Frage.
Die Leuchte am Gang flackert, die Armatur sitzt locker — das sieht jeder sofort. Schwierig wird es erst danach.
„Ist das eigentlich erledigt?“
Housekeeping-Gruppe
kannst du bitte in 214 schauen?? 🙈
ERFASSEN
In Sekunden vom Foto zur Aufgabe
Foto machen
Handy raus, Foto machen. Das Bild erklärt mehr als drei Sätze.
Einordnen
Ort, Kategorie und Priorität: zwei, drei Taps.
Zuweisen
Person oder Team wählen, auf Wunsch mit Frist. Die Aufgabe landet direkt dort.
AUFGABEN VERTEILEN
Sehen, fotografieren, weitergeben
Beim Rundgang fällt Ihnen etwas auf? Statt es sich zu merken oder später jemandem hinterherzulaufen, fotografieren Sie es und geben es gleich der richtigen Person — mit Frist, wenn es drängt.
Genau so wird TaskLens im Alltag am häufigsten genutzt: von Inhabern und Leitungen, die ihrem Team Aufgaben mitgeben.
- Frist setzen, wenn es drängt
- Rückfragen direkt an der Aufgabe statt im Chat
- Sie sehen, wann es erledigt ist — ohne nachzufragen
ÜBERBLICK
Auf einen Blick, was offen ist
Eine Liste mit Fotos, gefiltert nach Bereich oder Zuständigkeit. Der Status ist für alle sichtbar — offen, in Bearbeitung, erledigt, geprüft.
Im Verlauf steht, wer was wann gemacht hat. Niemand muss nachfragen, niemand muss sich erinnern.
Status
Priorität
Nach ein paar Wochen zeigen die Zahlen, welcher Bereich die meiste Arbeit macht und was immer wiederkommt — Grundlage für Reparaturen und Investitionen.
Foto statt Beschreibung
Ein Bild spart drei Sätze Erklärung und die Rückfrage hinterher.
Immer mit Ort
Jede Aufgabe hängt an Gebäude, Bereich oder Raum. Niemand muss raten, wo es war.
Eine Liste für alle
Aus der Meldung wird eine Aufgabe mit Zuständigkeit — sichtbar, bis sie erledigt ist.
Alles dokumentiert
Wer was wann gemeldet, geändert und abgeschlossen hat, steht an der Aufgabe.
„Wir können uns gar nicht mehr vorstellen, wie das früher gegangen ist! […] Die vielen kleinen Dinge, die früher liegen geblieben sind oder in Vergessenheit geraten sind, können jetzt nicht mehr übersehen werden!“
Alexandra Platzer
Inhaberin · zwei Häuser, 102 Zimmer, 13 im Team
EINSATZBEREICHE
Überall, wo man Arbeit sieht, bevor man sie aufschreibt
Glühbirne der Nachttischlampe ausgebrannt
Zimmer 203 · Housekeeping
Hotels & Beherbergung
Housekeeping fotografiert die kaputte Lampe beim Reinigen — die Haustechnik hat den Auftrag, bevor der nächste Gast eincheckt.
Zur Hotel-Seite
Steine und Laub vom Gehweg entfernen
Außenanlage Nord · Hausbetreuung
Facility Management & Immobilien
Der Objektbetreuer fotografiert bei seiner Runde, was ihm auffällt — von der defekten Leuchte bis zur fälligen Wartung.
Wareneingang aufräumen — Gang blockiert
Lager 2 · Halle B
Industrie & Produktion
Der Schichtleiter meldet die blockierte Gasse mit einem Foto, statt sie in die Übergabe zu schreiben.
Schläger-Halterungen montieren
Clubhaus · Terrasse
Golfplätze
Der Platzwart fotografiert die fehlende Halterung im Vorbeigehen — die Aufgabe liegt beim Hausmeister, nicht bis zum nächsten Turnier.
FUNKTIONEN
Schnell erfasst, sauber abgearbeitet
Erfassen dauert Sekunden. Für alles danach hat Ihr Team die passenden Werkzeuge.
PREISE
Ab 129 Euro im Monat
Der Preis richtet sich nach der Größe: wie viele Bereiche Sie abbilden, wie viele Leute mitarbeiten und wie viele Standorte dazugehören. Der volle Funktionsumfang ist überall enthalten.
Standard
Mehrere Abteilungen, mehrere Gebäude
- 80 Bereiche
- 10 Benutzer
- 3 Standorte
Plus
Größere Betriebe und Gruppen
- Unbegrenzt viele Bereiche
- 25 Benutzer
- 5 Standorte
Was ist ein Bereich?
Alles, dem Sie Aufgaben zuordnen wollen: ein Zimmer, eine Halle, eine Etage, ein Stiegenhaus, eine Spielbahn, die Außenanlage. Sie legen die Einteilung fest, die zu Ihrem Betrieb passt.
Dazu einmalig: Einrichtung & Teameinführung
490 € (Standard) bzw. 790 € (Plus). Monatlich mit 6 Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar — oder jährlich mit zwei Gratis-Monaten. Abrechnung per Rechnung, alle Preise exkl. USt.
Jährliche Zahlung: zwei Monate geschenkt · Alle Preise exkl. USt. · Für größere Organisationen gibt es ein individuelles Angebot.
DER START
Kein IT-Projekt. Einfach anfangen.
TaskLens kommt nicht von einem Konzern, sondern von einem Ansprechpartner: mir. Auf Wunsch richte ich TaskLens gemeinsam mit Ihnen ein — Struktur, Bereiche und Benutzer anlegen ist in einer Sitzung erledigt.
Danach starten wir direkt mit echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb, nicht mit Beispieldaten. So merken Sie in wenigen Tagen, ob TaskLens zu Ihren Abläufen passt.
Othmar Fetz
Gründer von TaskLens · Werbeagentur FETZ, Kremsmünster
30-Min-Termin vereinbaren