Visuelle Aufgabenverwaltung für Teams
Was Ihrem Team auffällt, wird mit einem Foto zur Aufgabe: zugeordnet, zugewiesen und bis zur Erledigung nachvollziehbar. Für alle, die gemeinsam Gebäude, Anlagen und Außenflächen betreuen.
DER ALLTAG
Ihr Team sieht jeden Tag Dinge, die jemand erledigen muss
Die Leuchte am Gang flackert. Die Armatur sitzt locker. Vor dem Eingang liegt Dreck.
Das sieht jeder sofort — schwierig wird es erst danach.
„Ist das eigentlich erledigt?“
Housekeeping-Gruppe
kannst du bitte in 214 schauen?? 🙈
SO FUNKTIONIERT ES
In fünf Schritten vom Foto zur erledigten Aufgabe
TaskLens macht aus allem, was auffällt, eine konkrete und nachvollziehbare Aufgabe — direkt dort, wo sie entsteht.
Sehen
Beim Rundgang fällt Ihnen etwas auf.
Fotografieren
Handy raus, Foto machen. Das erklärt mehr als drei Sätze.
Einordnen
Ort, Kategorie und Priorität wählen — zwei, drei Taps.
Zuweisen
Person oder Team auswählen. Die Aufgabe landet direkt dort.
Status
Priorität
Erledigen
Das Team setzt den Status, klärt Rückfragen und hakt ab.
Sie tippen nichts ab und müssen sich nichts merken
Die Aufgabe entsteht direkt vor Ort — mit Foto, Ort und Zuständigkeit.
BRANCHENLÖSUNGEN
Auf Ihre Branche zugeschnitten
Wo Aufgaben entstehen und wer sie erledigt, ist in jedem Betrieb anders. Deshalb richten wir TaskLens je Branche passend ein — mit den Bereichen, Kategorien und Rollen, die Sie wirklich brauchen.
Hotels & Beherbergung
Vom Zuruf an der Rezeption zur erledigten Aufgabe
Housekeeping sieht die kaputte Lampe beim Reinigen, macht ein Foto und arbeitet weiter. Die Haustechnik hat den Auftrag, bevor der nächste Gast eincheckt. Und bemerkt ein Gast selbst etwas, meldet er es per QR-Code.
Glühbirne der Nachttischlampe ausgebrannt
Zimmer 203 · Housekeeping
Facility Management & Immobilien
Alle Objekte, alle offenen Punkte an einem Ort
Der Objektbetreuer geht seine Runde und fotografiert, was ihm auffällt: Steine im Grün, eine defekte Leuchte, eine fällige Wartung. Am Abend sehen Sie, was offen ist — und was der Handwerker nächste Woche gleich miterledigt.
Steine und Laub vom Gehweg entfernen
Außenanlage Nord · Hausbetreuung
Industrie & Produktion
Melden, ohne die Halle zu verlassen
Der Schichtleiter meldet die blockierte Gasse mit einem Foto, statt sie in die Übergabe zu schreiben. Instandhaltung und Logistik arbeiten in derselben Liste — und am nächsten Morgen fragt niemand nach, ob es jemand gemacht hat.
Wareneingang aufräumen — Gang blockiert
Lager 2 · Halle B
Golfplätze
Vom Grün bis zum Clubhaus in einer Liste
Vor dem Clubhaus lehnen die Schläger an der Wand, weil die Halterungen fehlen. Der Platzwart fotografiert es im Vorbeigehen — und die Aufgabe liegt beim Hausmeister, statt bis zum nächsten Turnier liegen zu bleiben.
Schläger-Halterungen montieren
Clubhaus · Terrasse
„Wir können uns gar nicht mehr vorstellen, wie das früher gegangen ist! […] Die vielen kleinen Dinge, die früher liegen geblieben sind oder in Vergessenheit geraten sind, können jetzt nicht mehr übersehen werden!“
Alexandra Platzer
Inhaberin · zwei Häuser, 102 Zimmer, 13 im Team
VISUAL FIRST
Eine Aufgabe beginnt nicht am Schreibtisch
Andere Aufgabentools starten mit einem leeren Formular. TaskLens startet mit dem Foto.
Das Bild zeigt den Zustand, der Ort ordnet die Aufgabe zu, die Zuweisung bringt sie ins richtige Team, der Status sagt, wie weit sie ist.
Deshalb passt TaskLens überall dort, wo die Arbeit in Gebäuden, auf Anlagen und im Freien anfällt.
Foto statt Beschreibung
Ein Bild spart drei Sätze Erklärung und die Rückfrage hinterher.
Immer mit Ort
Jede Aufgabe hängt an Gebäude, Bereich oder Raum. Niemand muss raten, wo es war.
Eine Liste für alle
Aus der Meldung wird eine Aufgabe mit Zuständigkeit — sichtbar, bis sie erledigt ist.
Alles dokumentiert
Wer was wann gemeldet, geändert und abgeschlossen hat, steht an der Aufgabe.
MELDUNGEN VON AUSSEN
Melden kann auch, wer keinen Zugang hat
Nicht jede Meldung kommt aus dem Team. Mit einem QR-Code melden auch Gäste, Mieter oder Besucher — ohne App, ohne Konto, ohne Zugriff auf Ihr System. Der Code kennt den Ort bereits, die Meldung landet direkt in Ihrer Liste.
Wer melden kann
- Gäste — melden aus dem Zimmer, was sie stört
- Mieter und Bewohner — melden Schäden im Haus und auf der Allgemeinfläche
- Mitarbeiter ohne eigenen Zugang — melden direkt aus ihrem Bereich
- Besucher und Mitglieder — melden, was ihnen auf der Anlage auffällt
- Externe Dienstleister — melden, was sie beim Einsatz vorfinden
Jeder Code gehört zu einem Zimmer, einem Gebäude oder einem Bereich. Die Meldung ist damit verortet, bevor sie bei Ihnen ankommt.
FUNKTIONEN
Schnell erfasst, sauber abgearbeitet
Erfassen dauert Sekunden. Für alles danach hat Ihr Team die passenden Werkzeuge.
PREISE
Ab 49 Euro im Monat
Der Preis richtet sich nach der Größe: wie viele Bereiche Sie abbilden, wie viele Leute mitarbeiten und wie viele Standorte dazugehören. Der volle Funktionsumfang ist überall enthalten.
Klein
Ein Standort, kleines Team
- 30 Bereiche
- 3 Benutzer
- 1 Standort
Standard
Mehrere Abteilungen, mehrere Gebäude
- 80 Bereiche
- 10 Benutzer
- 3 Standorte
Plus
Größere Betriebe und Gruppen
- Unbegrenzt viele Bereiche
- 25 Benutzer
- 5 Standorte
Was ist ein Bereich?
Alles, dem Sie Aufgaben zuordnen wollen: ein Zimmer, eine Halle, eine Etage, ein Stiegenhaus, eine Spielbahn, die Außenanlage. Sie legen die Einteilung fest, die zu Ihrem Betrieb passt.
Jährliche Zahlung: zwei Monate geschenkt · Alle Preise exkl. USt. · Für größere Organisationen und API-Anbindung gibt es individuelle Lösungen.
Für Aufgaben, die man zuerst sehen muss
TaskLens ersetzt kein Projektmanagement. Für Angebote, Kampagnen und Jahrespläne gibt es bessere Werkzeuge.
TaskLens kümmert sich um das andere: alles, was jemand vor Ort entdeckt.
Dafür ist es gebaut.
AUSWERTUNGEN
Sehen, was offen ist — und was ständig wiederkommt
Nach ein paar Wochen zeigen die Zahlen Muster: Welcher Bereich macht die meiste Arbeit? Welches Problem taucht immer wieder auf? Wo bleiben Aufgaben liegen?
Damit begründen Sie Reparaturen und Investitionen mit Zahlen statt mit Bauchgefühl — im Hotelzimmer genauso wie in der Werkhalle.
WER HINTER TASKLENS STECKT
Kein Konzern. Ein Ansprechpartner
Digitale Prozesse begleiten mich schon lange — in der eigenen Agentur genauso wie bei Kunden. Was mich daran interessiert, ist selten die Technik selbst, sondern das, was sie möglich macht: dass Menschen und Betriebe ihre täglichen Herausforderungen leichter bewältigen.
Genau dafür ist TaskLens entstanden. Nicht als weiteres System, das gepflegt werden will, sondern als Werkzeug, das im Alltag tatsächlich benutzt wird — von Leuten, die eigentlich anderes zu tun haben.
Othmar Fetz
Gründer von TaskLens · Werbeagentur FETZ, Holzhausen
Lernen Sie mich kennenDER START
Kein IT-Projekt. Einfach anfangen
Auf Wunsch richte ich TaskLens gemeinsam mit Ihnen ein: Struktur, Bereiche und Benutzer anlegen — das ist in einer Sitzung erledigt.
Danach starten wir direkt mit echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb, nicht mit Beispieldaten.
So merken Sie in wenigen Tagen, ob TaskLens zu Ihren Abläufen passt.
Persönliche Demo vereinbarenWas fällt bei Ihnen jeden Tag auf?
Hotelzimmer, Werkhalle, Wohnanlage oder Golfplatz: Das Umfeld ändert sich, das Problem bleibt gleich. Jemand sieht etwas, jemand anderes muss es erledigen.
TaskLens schließt die Lücke dazwischen.