Alle Funktionen im Überblick
Was vor Ort auffällt, wird mit einem Foto zur Aufgabe. So arbeitet Ihr Team mit TaskLens — und so behalten Sie den Überblick.
Kernfunktionen
Aufgaben erfassen, verteilen, erledigen
Aufgaben mit Foto erfassen
Ein Bild erklärt mehr als drei Sätze
Handy raus, Foto, Kategorie antippen — fertig.
- Foto direkt vom Handy, auch mehrere Fotos
- Kategorie und Priorität mit zwei, drei Taps
- Titel optional, das Bild sagt genug
- Läuft im Browser auf jedem Smartphone, Tablet und Computer
Häuser, Etagen, Zimmer und Bereiche
Jede Aufgabe hängt am richtigen Ort
- Standort, Etage/Bereich, Zimmer — so fein, wie Sie es brauchen
- Mehrere Standorte in einer Übersicht
- Historie pro Zimmer: was dort schon alles war
- Auch Außenanlagen, Küche, Technikraum
Zuweisen und Fristen setzen
Die Aufgabe landet bei der richtigen Person
- An eine Person oder ein Team zuweisen
- Frist setzen, wenn es drängt
- Zuständige werden automatisch benachrichtigt
- Zuständigkeiten pro Etage oder Bereich festlegen
Status, Rückfragen und Verlauf
Niemand muss hinterherfragen
- Offen, in Bearbeitung, erledigt, geprüft
- Rückfragen und Kommentare direkt an der Aufgabe
- Aktivitätsverlauf: wer hat was wann gemacht
- Benachrichtigung bei Änderungen
Übersicht, Filter und Kalender
Nur sehen, was gerade zählt
- Suchen und filtern nach Etage, Kategorie, Zuständigkeit oder Frist
- Kalender mit Fristen und Terminen
- „Meine Aufgaben" für Mitarbeiter am Handy
- Liste mit Fotos statt Textwüste
Dashboard und Auswertungen
Entscheidungen auf Basis von Daten
- Offen, in Arbeit, erledigt auf einen Blick
- Wie lange Aufgaben liegen bleiben
- Welches Zimmer, welche Kategorie sich häuft
- Grundlage für Reparaturen und Investitionen
Checklisten und Berichte
Für den Rundgang und für Handwerker
- Druckbare Checkliste aller offenen Aufgaben
- Gruppiert nach Etage, Bereich oder Kategorie
- PDF- und CSV-Export mit Fotos und Zeitstempel
- Für Handwerker, Eigentümer oder die eigene Ablage
Team, Rollen und Rechte
Jeder sieht, was er sehen muss
- Vier Rollen: Inhaber, Admin, Manager, Mitarbeiter
- Teams, z.B. Haustechnik oder Housekeeping
- Einladung per E-Mail
- Jeder sieht die Aufgaben, die für ihn relevant sind
Optional
Gästemeldungen per QR-Code
Wenn Sie möchten, melden auch Gäste, Mieter oder Besucher, was ihnen auffällt — ohne App und ohne Konto. Die Meldung landet in derselben Liste wie die Aufgaben Ihres Teams.
QR-Codes für jeden Ort
Ein Code pro Zimmer, Etage oder Bereich.
- Druckfertige Vorlagen mit Ihrem Logo
- Meldung wird automatisch dem richtigen Ort zugeordnet
Meldemaske im Look Ihres Hauses
Ohne App, ohne Konto — Foto und Beschreibung reichen.
- Logo, Farben und Begrüßungstext anpassbar
Erst prüfen, dann übernehmen
Meldungen von außen können angenommen oder abgelehnt werden, bevor sie beim Team landen.
Status-Info und Dankeschön
Auf Wunsch bleibt der Gast automatisch informiert.
- E-Mail an den Gast bei Erledigung (optional)
- Automatischer Gutschein bei Meldung oder Erledigung
Sehen Sie TaskLens an Ihrem eigenen Betrieb
In einem kurzen Termin gehen wir Ihre Bereiche und Abläufe durch und richten die Grundstruktur gemeinsam ein. Danach arbeitet Ihr Team direkt mit echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb — statt mit Beispieldaten.
30-Min-Termin vereinbaren